نظام حضور للمدارس عُمان

هل المدارس في عُمان تتابع الموظفين والمعلمين أم الطلاب؟

أغلب أنظمة الحضور التي نناقشها مع المدارس في عُمان تكون للموظفين والمعلمين، وليس الطلاب. المتطلب المعتاد هو متابعة دخول وخروج المعلمين والموظفين، التأخير، الغياب، تعديل الإجازات والتقارير الشهرية للإدارة أو HR. إذا كان لدى المدرسة أكثر من حرم، راجع أيضاً تخطيط الحضور للفروع المتعددة.

ما تقارير المعلمين والموظفين التي يجب أن تطلبها الإدارة؟

• تقارير الحضور والغياب والتأخير اليومية
• ملخص حضور شهري لمراجعة الإدارة
• تقارير حسب القسم أو الحرم
• الإجازة المعتمدة مقابل الغياب
• تصدير للمراجعة الإدارية أو الرواتب

هل يجب أن تختار المدرسة التعرف على الوجه أم البصمة؟

ما الذي يجب أن تؤكده إدارة المدرسة وIT قبل التركيب؟

قبل التركيب، حدد أين سيتم تثبيت الجهاز، من سيدير تسجيل الموظفين، ما تقارير الحضور المطلوبة، وهل يجب تصدير التقارير إلى Excel لمراجعة الرواتب أو الإدارة. يجب على IT تأكيد الوصول للشبكة، إعدادات IP للجهاز ومن سيحتفظ بكلمة مرور المسؤول. لتخطيط التقارير، استخدم دليل برنامج إدارة الحضور.

إذا غيرت المدرسة الراوتر أو مزود الإنترنت لاحقاً، قد يحتاج جهاز الحضور إلى إعادة إعداد الشبكة حتى يعمل التزامن مرة أخرى.